Utilisation du compte manager
Les éléments du compte manager dépendront de vos droits et options activées sur votre compte
Vous trouverez dans votre compte manager en fonction de vos droits :
- La gestion de vos cartes
- Les licences en attente d'affectation à un titulaire
- La gestion de un ou plusieurs gabarits
- La création d'un ou plusieurs gabarits
- La consultation de vos factures / avoirs / devis / abonnements
- La possibilité de régler vos abonnements en cours de renouvellement.
- La possibilité de commander de nouvelles cartes
- La consultation des statistiques d'utilisation des cartes
- L'exportation de vos données au format Excel
- La consultation de notre support en ligne
- Les informations sur les ventes
Depuis le menu sur la gauche, retrouvez aussi les différentes rubriques toujours accessibles depuis les différentes pages afin de faciliter la navigation dans votre interface.
- Retrouvez la liste de vos cartes triées par noms
- Vous pouvez filtrer / organiser avec différentes vues les cartes / ajouter des cartes avec le bouton + CRÉER en haut à droite
Cherchez une carte dans la liste en saisissant dans le champ de recherche le nom ou prénom du titulaire puis appuyez sur la touche ENTRER ou cliquez sur la loupe.
Une fois sur la carte que vous souhaitez cliquez dessus afin d'ouvrir son menu :
- Modification de la carte : Pour modifier et compléter la carte
- Livraison de la carte
- Installation de la signature : retrouvez ici les signatures de mail à votre disposition ainsi que les paramètres pour la configurer
- Voir les statistiques liées à cette carte
- Retrouvez ici le Qrcode de la carte à télécharger au format PNG (pour le web) ou SVG (pour le print)
- Editer le gabarit de cette carte pour y appliquer des modifications
- Affecter cette carte à un autre gabarit (par exemple changement d'agence ou de division)
- Effacer définitivement la carte
Retrouvez ici l'ensemble des gabarits de votre société
En cliquant sur un gabarit ouvrez les actions possible à ce niveau :
- Voir les cartes affectées à ce gabarit
- Avoir un aperçu du gabarit
- Editer le gabarit pour le modifier à l'aide tutoriel dédié en cliquant ici
- Modifiez le nom du gabarit
- Modifiez ou complétez le nom de la société qui apparaît lors du partages des cartes
Retrouvez ici les éléments liés à votre enseigne
Contrat :
- Date de validation du contrat
- La structure de l'url de votre société
- Vente individuelle et / ou groupée dans votre circuit de vente dédié
- Le tarif dédié à votre entreprise / réseau
Apparence :
Nom, logo et favicon (logo carré format 400 x 400 / 600 x 600) de votre circuit dédié.
Droits utilisateurs :
Retrouvez ici la configuration de l'ensemble des fonctionnalités et données modifiables ou non par l'utilisateur via son compte utilisateur.
Si la case est coché la fonction est disponible sur l'interface de l'utilisateur.
L'option Managers permet d'afficher ou nom pour les managers les rubriques (modification des données) auxquelles accèdent ou pas les utilisateurs dans leur interface.
Si la case est cochée les managers verront (mais identifiées en hachuré grisé) depuis leur interface les données non modifiables par les utilisateurs.
RGPD :
Coordonnées du DPO (Data Protection Officer / Délégué à la protection des données)
Email / Nom / Fonction
Photographies :
En cochant la case, vous exigez une double validation de la part de vos utilisateurs impliquant la validation de votre politique RGPD.
Dans la zone de texte vous pouvez intégrer un texte qui explique à quoi s'engage l'utilisateur en cochant cette case et qu'en sera-t-il de l'exploitation de sa photo.
Il doit donc vous donner ici l'autorisation d'exploiter sa photo sur sa carte de visite digitale.
Retrouvez ici les statistiques sur l'ouverture des cartes / du téléchargement des Vcards depuis la carte avec les boutons de téléchargement / et de l'ouverture des cartes depuis les signatures de mails (si la signature est bien configurées dans l'utilitaire de mails, vous référer à la rubrique signature de mails en cliquant ici)
Un filtre par adresse IP et fait pour les visiteurs uniques, si une ouverture est faite plusieurs fois depuis la même adresse IP elle sera comptabilisées qu'une seule fois.
Pour les ouvertures, les adresse IP sont confondues.
Informations sur la localisation de l'hébergement de vos données dans nos serveurs.
Photographies :
Téléchargez la liste des consentements des utilisateurs pour l'utilisation de sa photo
Trouvez dans cette vue, en vert les cartes qui autorisent d'utiliser la photos sur la carte et pas uniquement sur la vcard et en jaune celles qu'il ne n'autorisent pas.
Exporter :
Téléchargez l'ensemble des données de vos cartes au format .XLSX
Type de données exportées ( non exhaustif )
ID / GID / GABARIT / PATH ou URL de la carte / PRENOM / NOM / ENTREPRISE / DEPARTEMENT / FONCTION / TELEPHONE MOBILE / FIXE / HOT LINE / EMAIL / EMAIL 2 ...
RGPD :
- Notre politique de sécurité
- Notre politique de confidentialité
CGU - CGV :
- Nos CGU (conditions générales d'utilisation)
- Nos CGV (conditions générales de vente)
Résumé :
Vos licences en cours de validités ou à renouveler
Documents :
Retrouvez ici vos factures, avoirs, devis et renouvellements à régler
Modifiez et complétez votre Identité et coordonnées
Eléments liés à votre compte client pour la facturation : Nom de l'entreprise, TVA intracommunautaire, SIRET, adresse email de réception des factures, adresse de facturation.
Ajoutez des nouvelles licences
Retrouvez ici le lien vers notre support en ligne afin de répondre à vos principales questions (FAQ)
Dans le champ " Recherche libre " saisir un thème pour votre recherche par exemple (vidéo, signature, couleur...)
(comptes revendeur et partenaires)
Ventes de licences au sein de votre réseau par mois / années / totaux
Vous trouverez dans votre compte manager en fonction de vos droits :
- La gestion de vos cartes
- Les licences en attente d'affectation à un titulaire
- La gestion de un ou plusieurs gabarits
- La création d'un ou plusieurs gabarits
- La consultation de vos factures / avoirs / devis / abonnements
- La possibilité de régler vos abonnements en cours de renouvellement.
- La possibilité de commander de nouvelles cartes
- La consultation des statistiques d'utilisation des cartes
- L'exportation de vos données au format Excel
- La consultation de notre support en ligne
- Les informations sur les ventes
Depuis le menu sur la gauche, retrouvez aussi les différentes rubriques toujours accessibles depuis les différentes pages afin de faciliter la navigation dans votre interface.
X CARTES DE VISITE
- Retrouvez la liste de vos cartes triées par noms
- Vous pouvez filtrer / organiser avec différentes vues les cartes / ajouter des cartes avec le bouton + CRÉER en haut à droite
Cherchez une carte dans la liste en saisissant dans le champ de recherche le nom ou prénom du titulaire puis appuyez sur la touche ENTRER ou cliquez sur la loupe.
Une fois sur la carte que vous souhaitez cliquez dessus afin d'ouvrir son menu :
- Modification de la carte : Pour modifier et compléter la carte
- Livraison de la carte
- Installation de la signature : retrouvez ici les signatures de mail à votre disposition ainsi que les paramètres pour la configurer
- Voir les statistiques liées à cette carte
- Retrouvez ici le Qrcode de la carte à télécharger au format PNG (pour le web) ou SVG (pour le print)
- Editer le gabarit de cette carte pour y appliquer des modifications
- Affecter cette carte à un autre gabarit (par exemple changement d'agence ou de division)
- Effacer définitivement la carte
X GABARITS
Retrouvez ici l'ensemble des gabarits de votre société
En cliquant sur un gabarit ouvrez les actions possible à ce niveau :
- Voir les cartes affectées à ce gabarit
- Avoir un aperçu du gabarit
- Editer le gabarit pour le modifier à l'aide tutoriel dédié en cliquant ici
- Modifiez le nom du gabarit
- Modifiez ou complétez le nom de la société qui apparaît lors du partages des cartes
VOTRE ENSEIGNE
Retrouvez ici les éléments liés à votre enseigne
Contrat :
- Date de validation du contrat
- La structure de l'url de votre société
- Vente individuelle et / ou groupée dans votre circuit de vente dédié
- Le tarif dédié à votre entreprise / réseau
Apparence :
Nom, logo et favicon (logo carré format 400 x 400 / 600 x 600) de votre circuit dédié.
Droits utilisateurs :
Retrouvez ici la configuration de l'ensemble des fonctionnalités et données modifiables ou non par l'utilisateur via son compte utilisateur.
Si la case est coché la fonction est disponible sur l'interface de l'utilisateur.
L'option Managers permet d'afficher ou nom pour les managers les rubriques (modification des données) auxquelles accèdent ou pas les utilisateurs dans leur interface.
Si la case est cochée les managers verront (mais identifiées en hachuré grisé) depuis leur interface les données non modifiables par les utilisateurs.
RGPD :
Coordonnées du DPO (Data Protection Officer / Délégué à la protection des données)
Email / Nom / Fonction
Photographies :
En cochant la case, vous exigez une double validation de la part de vos utilisateurs impliquant la validation de votre politique RGPD.
Dans la zone de texte vous pouvez intégrer un texte qui explique à quoi s'engage l'utilisateur en cochant cette case et qu'en sera-t-il de l'exploitation de sa photo.
Il doit donc vous donner ici l'autorisation d'exploiter sa photo sur sa carte de visite digitale.
STATISTIQUES
Retrouvez ici les statistiques sur l'ouverture des cartes / du téléchargement des Vcards depuis la carte avec les boutons de téléchargement / et de l'ouverture des cartes depuis les signatures de mails (si la signature est bien configurées dans l'utilitaire de mails, vous référer à la rubrique signature de mails en cliquant ici)
Un filtre par adresse IP et fait pour les visiteurs uniques, si une ouverture est faite plusieurs fois depuis la même adresse IP elle sera comptabilisées qu'une seule fois.
Pour les ouvertures, les adresse IP sont confondues.
DONNEES ET API
Informations sur la localisation de l'hébergement de vos données dans nos serveurs.
Photographies :
Téléchargez la liste des consentements des utilisateurs pour l'utilisation de sa photo
Trouvez dans cette vue, en vert les cartes qui autorisent d'utiliser la photos sur la carte et pas uniquement sur la vcard et en jaune celles qu'il ne n'autorisent pas.
Exporter :
Téléchargez l'ensemble des données de vos cartes au format .XLSX
Type de données exportées ( non exhaustif )
ID / GID / GABARIT / PATH ou URL de la carte / PRENOM / NOM / ENTREPRISE / DEPARTEMENT / FONCTION / TELEPHONE MOBILE / FIXE / HOT LINE / EMAIL / EMAIL 2 ...
RGPD :
- Notre politique de sécurité
- Notre politique de confidentialité
CGU - CGV :
- Nos CGU (conditions générales d'utilisation)
- Nos CGV (conditions générales de vente)
FACTURATION
Résumé :
Vos licences en cours de validités ou à renouveler
Documents :
Retrouvez ici vos factures, avoirs, devis et renouvellements à régler
Modifiez et complétez votre Identité et coordonnées
Eléments liés à votre compte client pour la facturation : Nom de l'entreprise, TVA intracommunautaire, SIRET, adresse email de réception des factures, adresse de facturation.
Ajoutez des nouvelles licences
SUPPORT
Retrouvez ici le lien vers notre support en ligne afin de répondre à vos principales questions (FAQ)
Dans le champ " Recherche libre " saisir un thème pour votre recherche par exemple (vidéo, signature, couleur...)
VENTES
(comptes revendeur et partenaires)
Ventes de licences au sein de votre réseau par mois / années / totaux
Mis à jour le : 16/03/2023
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